Le format vidéo s’impose aujourd’hui comme un essentiel dans la formation en ligne et la communication interne. En enregistrant votre présentation PowerPoint sous forme de vidéo, vous transformez vos slides en un support dynamique, vivant et plus engageant. C’est un excellent moyen de partager une présentation sans avoir à être présent. Ce format est particulièrement apprécié des formateurs, qui peuvent ainsi créer des modules que les apprenants regardent et revoient comme ils le souhaitent.
Pourquoi enregistrer une présentation PowerPoint en vidéo ?
Le principal intérêt de la vidéo, c’est l’asynchrone. Au lieu de réunir 15 personnes au même moment dans une salle, chacun regarde la présentation quand il peut, où il veut. Prenez une formation qui doit être déployée sur plusieurs sites : vous enregistrez une fois… au lieu de vous déplacer trois fois. Le message reste le même à chaque visionnage, sans d’éventuelles variations liées aux aléas du direct.
Au-delà de la commodité évidente du format, la vidéo permet aussi de contrôler le rythme de votre présentation. Dans un PowerPoint classique envoyé par mail, le lecteur clique à sa guise, zappe certaines slides importantes, s’attarde sur d’autres moins essentielles. Avec l’enregistrement, à vous de décider du tempo et donc de l’accent mis à chaque slide. 10 secondes pour une transition, mais 1 minute complète pour décortiquer un graphique complexe.
D’ailleurs, vous êtes en mesure de dérouler naturellement un graphique selon votre narration. Un graphique qui se construit progressivement pendant que vous expliquez chaque étape, cela est un vrai plus comparativement à un graphique statique avec une légende. La synchronisation entre votre voix et les éléments visuels guide l’attention où vous le souhaitez.
Comment enregistrer sa présentation PowerPoint ?
1. Enregistrer un PowerPoint avec l’outil intégré
PowerPoint a apporté beaucoup de simplicité à l’enregistrement depuis la version 2019. L’onglet « Enregistrement » dans le ruban contient tout ce dont vous avez besoin.
Quand vous cliquez dessus, deux options principales s’offrent à vous : enregistrer depuis le début pour capturer l’intégralité de votre présentation, ou depuis la slide actuelle si vous voulez reprendre une partie spécifique.
L’interface d’enregistrement qui s’ouvre alors est intuitive. Votre slide s’affiche au centre de l’écran, avec des boutons de contrôle en bas pour le micro, la caméra et les outils d’annotation. Le gros bouton rouge lance l’enregistrement, à vous de faire défiler vos slides avec les flèches ou la barre d’espace, comme lors d’une présentation normale.
Une fois l’enregistrement terminé, l’export en vidéo se fait en quelques clics :
Allez dans Fichier → Exporter → Créer une vidéo
Choisissez la qualité (Full HD pour la plupart des usages)
Sélectionnez « Utiliser les minutages et narrations enregistrés »Cliquez sur « Créer une vidéo » et choisissez où sauvegarder
Le fichier MP4 généré contient les slides, les transitions, votre voix, et votre image si vous avez activé la caméra. La durée de la vidéo correspond exactement à votre enregistrement, sans surprise.
Remarque : vous pouvez ré-enregistrer juste une slide spécifique si elle ne vous satisfait pas. Plutôt que de tout recommencer, sélectionnez la slide en question, allez dans Enregistrement → À partir de la diapositive actuelle, et refaites uniquement cette partie. Le nouvel enregistrement remplace automatiquement l’ancien, sans toucher au reste.
2. Enregistrer votre écran avec un logiciel externe
Parfois, PowerPoint n’est pas le seul outil à montrer dans la vidéo. Vous devez peut-être montrer une manipulation dans un autre logiciel. Dans ces cas, un logiciel externe devient davantage pertinent.
Loom s’est imposé comme la solution la plus simple pour les enregistrements rapides. Après une installation qui prend deux minutes, l’icône Loom apparaît dans votre barre de tâches. Un clic dessus ouvre un menu : choisissez ce que vous voulez enregistrer (écran entier, une fenêtre spécifique, ou juste PowerPoint), décidez si vous voulez ajouter votre webcam, et lancez l’enregistrement.
Loom est un outil à la prise en main facile. Quand vous arrêtez l’enregistrement, Loom génère un lien de partage. Pas besoin donc d’exporter, de compresser ou d’uploader quoi que ce soit.
Comment enregistrer des slides en vidéo avec une webcam ?
Vous pouvez compléter votre enregistrement PowerPoint avec votre voix et un enregistrement camera grâce à Cameo. Cela vous évitera quelques dizaines de minutes en post production.
1. Activer la fonction Cameo
Dans le ruban, allez dans « Insertion », puis cherchez Cameo dans le groupe Média. Si vous ne le trouvez pas, il faut parfois d’abord activer l’onglet « Enregistrement » dans les options PowerPoint.
2. Activer votre caméra
Une fois Cameo trouvé et cliqué, une fenêtre d’enregistrement vidéo apparaît sur votre slide. PowerPoint demande alors l’autorisation d’accéder à votre webcam, ce que vous acceptez. Vous vous voyez maintenant dans cette fenêtre, directement sur la slide.
3. Personnaliser votre fenêtre vidéo
Cette fenêtre Cameo se comporte comme n’importe quelle image dans PowerPoint. Vous pouvez :
- La déplacer où vous voulez sur la slide, en règle générale dans un coin supérieur pour ne pas masquer le contenu important.
- La redimensionner en tirant sur les coins, comme pour une photo. Attention, trop petit, on ne distingue pas bien votre visage ; trop grand, vous prenez trop d’espace sur le contenu (un carré de 4 à 5 cm de côté fonctionne bien sur la plupart des mises en page).
Le style de la fenêtre Cameo peut aussi être personnalisé. L’enregistrement PowerPoint peut se faire avec plusieurs formes : rectangle classique, cercle pour un look plus moderne, ou d’autres formes selon vos préférences. Vous pouvez ajouter une bordure, une ombre portée, ou d’autres effets, mais la sobriété reste préférable pour ne pas distraire du contenu principal.
4. Afficher Cameo sur toutes les slides
Si vous voulez apparaître sur toutes les slides sans avoir à répéter la manipulation, la solution passe par le masque des diapositives.
Allez dans « Affichage » → « Masque des diapositives », sélectionnez le masque principal (celui tout en haut dans la liste), ajoutez Cameo à cet endroit, positionnez-le une fois pour toutes, puis fermez le mode masque. Votre webcam apparaîtra désormais automatiquement sur toutes les slides qui utilisent ce masque.
5. Enregistrer votre présentation
Dans l’onglet « Enregistrement », lancez l’enregistrement diaporama PowerPoint. Votre visage est alors capturé dans la zone Cameo de chaque slide pendant que vous parlez.
Conseils pour un enregistrement de qualité
La qualité de votre enregistrement tient à une poignée de facteurs, et le matériel est une bonne partie de l’équation.
- Utilisez une caméra externe si celle de votre ordinateur n’est pas optimale : si votre webcam intégrée produit une image pixelisée ou sombre, une webcam externe peut être nécessaire.
- Préférez un micro externe pour un son plus clair : le micro intégré de votre ordinateur capte tous les bruits ambiants et produit souvent un son étouffé. Un micro USB peut améliorer la qualité de votre rendu.
- Choisissez un environnement calme et bien éclairé : placez-vous face à une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle sur votre visage. Si ce n’est pas possible, une lampe de bureau orientée vers le mur derrière votre écran crée un éclairage indirect flatteur. Évitez absolument le contre-jour qui vous transforme en silhouette.
- Préparez votre contenu et un prompteur : plutôt qu’un script complet que vous liriez (ce qui sonne toujours artificiel), préparez des notes avec les points clés. Le mode Présentateur de PowerPoint affiche ces notes sur votre écran sans qu’elles apparaissent dans l’enregistrement.
- Réservez un espace dédié à votre caméra sur vos slides : réservez aussi une zone sur vos slides pour la fenêtre Cameo si vous l’utilisez, afin de ne jamais masquer d’informations importantes.
Comment visualiser la vidéo avant l’exportation ?
Pendant l’enregistrement lui-même, vous pouvez utiliser le bouton « Pause » à tout moment. Cette fonction permet de consulter vos notes, ou de réfléchir à la formulation suivante sans stress. L’enregistrement reprend ensuite où vous l’avez laissé quand vous cliquez à nouveau sur le bouton.
Une fois l’enregistrement complet terminé, vous pouvez le visionner directement dans PowerPoint. Lancez simplement le diaporama en mode présentation (touche F5). Les narrations et timings enregistrés se déclenchent, vous montrant exactement ce que verra votre audience.
Si une séquence ne vous satisfait pas, pas besoin de tout recommencer. PowerPoint permet de ré-enregistrer slide par slide. Sélectionnez la slide problématique, retournez dans l’onglet Enregistrement, choisissez « À partir de la diapositive actuelle », et refaites uniquement cette partie. Le nouvel enregistrement remplace automatiquement l’ancien, les autres slides restent intactes.
Pour des modifications plus radicales, vous pouvez aussi effacer complètement certains éléments. Dans l’onglet « Enregistrement », le bouton « Effacer » propose plusieurs options : supprimer juste la narration d’une slide, enlever tous les timings ou repartir de zéro sur l’ensemble. De quoi itérer jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
Comment choisir la qualité de la vidéo lors de l’export ?
Ici, il est question de qualité visuelle mais aussi de taille du fichier. Microsoft propose quatre usages différents pour enregistrer powerpoint en mp4 :
| Résolution | Format | Usage recommandé |
| Ultra HD (4K) | 3840 × 2160 px | Projection grand écran |
| Full HD (1080p) | 1920 × 1080 px | Standard professionnel, YouTube, e-learning |
| HD (720p) | 1280 × 720 px | Partage rapide, intranet, usage interne |
| Standard (480p) | 852 × 480 px | Email, mobile, connexion limitée (pour des maquettes à valider) |
Le Full HD (1080p) représente un format de compromis pour quantité d’usages. La qualité reste excellente sur tous les écrans modernes, la taille du fichier reste raisonnable (environ 500-800 Mo pour 10 minutes), et la compatibilité est universelle.
Le 4K n’apporte un vrai bénéfice que pour les projections sur très grand écran ou les formations où chaque détail devra être lu. En contrepartie, le temps d’export est multiplié par quatre et les fichiers deviennent énormes (2-3 Go pour 10 minutes).
À l’autre extrémité, le 480p convient davantage pour un partage rapide par email ou pour des spectateurs sur mobile avec une connexion limitée. La qualité reste tout à fait acceptable pour des présentations essentiellement textuelles.
Remarque : plus la résolution est élevée, plus l’export prend du temps. Une présentation de 30 minutes en 4K peut prendre une heure de traitement sur un ordinateur moyen !
Conclusion
Avec des slides en vidéo, vous avez désormais du contenu dynamique et réutilisable avec un format de fichier .MP4.
Aucune compétence technique particulière n’est requise, juste un peu de pratique pour trouver le bon rythme et le bon ton. Les outils intégrés dans PowerPoint rendent le processus accessible.
Pour des présentations vraiment optimisées pour le format vidéo, l’équipe Praesens peut vous accompagner. Nous créons des supports pensés dès le départ pour l’enregistrement : espaces réservés pour la webcam, animations adaptées au rythme vidéo, slides épurées pour la lecture sur écran.
