Vous souhaitez permettre à votre audience de naviguer facilement dans votre présentation PowerPoint ? La solution : intégrer un sommaire interactif dès la deuxième slide ! Non seulement cela clarifie la structure de votre contenu, mais cela apporte aussi une touche professionnelle à l’ensemble. Dans cet article, nous allons voir étape par étape comment générer un sommaire PowerPoint, soit manuellement, soit de façon plus visuelle avec l’option “Zoom de résumé”.
L’essentiel à savoir sur les sommaires PowerPoint
Avant toute chose, clarifions ce qu’est un sommaire (ou table des matières) dans PowerPoint et en quoi il diffère de celui que l’on peut générer automatiquement sur Word :
- Un sommaire PowerPoint est une diapositive dédiée, généralement placée au début de la présentation (après la page de titre), qui liste les différentes parties et sous-parties de votre contenu. C’est en quelque sorte le « plan détaillé » de votre présentation.
- Sur Microsoft PowerPoint, contrairement à Word, il n’existe pas d’option pour générer un sommaire automatique en un clic. Mais rassurez-vous, quelques astuces permettent de récupérer rapidement vos titres de section sans tout retaper à la main.
- La clé pour créer un sommaire PowerPoint facilement : avoir une présentation bien structurée. En clair, avec un masque des diapositives qui utilise systématiquement la mise en forme “Titre” pour chaque diapositive. C’est indispensable pour pouvoir extraire ensuite tous vos titres en quelques clics.
Maintenant que ces principes de base sont posés, voyons comment construire concrètement votre sommaire PowerPoint, avec la méthode classique en 4 étapes.
Méthode simple en 4 étapes pour créer un sommaire PowerPoint
1. Préparer les titres de votre présentation
- Commencez par finaliser l’ensemble du contenu de votre présentation, en veillant bien à avoir un plan cohérent et détaillé (parties, sous-parties, etc.).
- Sur chaque diapositive, utilisez systématiquement la mise en forme “Titre” pour les titres de section. Soyez bien rigoureux sur ce point.
- Astuce : dans le masque des diapositives, vous pouvez formater une fois pour toutes la position, la police et la taille de tous vos titres. Cela vous fera gagner un temps précieux.
- Créez une nouvelle diapositive que vous placez en 2ème position, juste après votre page de titre. C’est elle qui accueillera votre sommaire.
2. Récupérer les titres automatiquement
- Dans le ruban de PowerPoint, cliquez sur l’onglet “Affichage”, puis sélectionnez “Mode Plan”. Vous obtenez une vue qui n’affiche que le texte de vos diapositives, sans la mise en forme, un peu comme dans Word.
- Faites un clic droit n’importe où dans cette zone de plan et choisissez “Réduire” > “Réduire tout”. Cela masque les informations et n’affiche plus que les titres de chaque diapositive.
- Sélectionnez uniquement les titres que vous voulez faire apparaître dans votre sommaire. Utilisez la touche Ctrl pour une sélection discontinue.
- Copiez cette sélection avec Ctrl+C.
3. Créer le sommaire
- Repassez en mode « Normal » en cliquant sur « Fermer le mode plan » dans le ruban.
- Allez sur votre 2ᵉ diapositive (celle réservée au sommaire).
- Collez vos titres avec Ctrl+V. PowerPoint ajoute automatiquement une puce devant chaque titre. Si ce n’est pas le cas, utilisez l’outil “Puces” dans l’onglet “Accueil” du ruban.
- Mettez en forme votre sommaire à votre convenance : choisissez la police, la taille, les couleurs, les retraits, etc. L’idée est d’arriver à un rendu aéré et facile à lire.
4. Rendre le sommaire interactif
- Pour permettre une navigation fluide dans votre présentation, vous allez maintenant transformer les titres de votre sommaire en liens cliquables.
- Sélectionnez le premier titre de votre sommaire.
- Faites un clic droit et choisissez « Lien hypertexte » (ou bien cliquez sur « Insertion » > « Lien » dans le ruban).
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Emplacement dans ce document » dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez la diapositive correspondant à votre titre et validez.
- Répétez l’opération pour chaque titre de votre sommaire.
Et voilà, votre sommaire PowerPoint est fin prêt. Vous et vos spectateurs pouvez désormais naviguer d’une section à l’autre de votre présentation en un clic. De quoi permettre de suivre le fil conducteur sans effort.
Option avancée : utiliser le « Zoom de résumé »
Si vous souhaitez un rendu plus visuel pour votre sommaire, sachez que PowerPoint propose depuis la version 2016 une option bien pratique : le “Zoom de résumé”. Cela génère une page récapitulative interactive, avec un aperçu miniature de chaque section.
Vos spectateurs peuvent ainsi se faire une idée du contenu à venir, avant même d’avoir cliqué.
Pour utiliser cette fonctionnalité :
- Allez dans l’onglet “Insertion” du menu et cliquez sur “Zoom”, puis sur “Zoom de résumé”.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les diapositives à inclure dans votre résumé visuel (utilisez la touche Maj pour une sélection continue).
- Cliquez sur “Insérer”.
- PowerPoint génère une nouvelle diapositive avec des aperçus sous forme de vignettes, sur lesquelles vous pouvez cliquer pour atteindre directement la section correspondante.
Non seulement le rendu est professionnel et engageant, mais en plus vos miniatures seront actualisées automatiquement si vous modifiez le contenu de vos diapositives par la suite. Pratique pour que votre sommaire reste toujours à jour.
Conseils pratiques pour un sommaire PowerPoint percutant
Pour que votre sommaire PowerPoint remplisse pleinement son rôle (clarifier votre structure, faciliter la navigation, mettre en avant vos messages clés), voici quelques bonnes pratiques à garder en tête.
Pensez à la cohérence visuelle avec votre présentation
Un sommaire visuellement attractif donnera immédiatement une bonne image de votre présentation :
- Utilisez votre charte graphique (couleurs, polices, pictogrammes) pour créer une cohérence visuelle avec le reste des diapositives
- Aérez au maximum la mise en page, en jouant sur les espaces et les retraits
- Utilisez des puces graphiques originales pour habiller vos titres.
Gardez une structure simple et claire
Votre sommaire doit refléter la structure logique de votre présentation :
- Mettez en évidence vos grandes parties, en les distinguant visuellement de vos sous-parties (taille de police, couleurs, numérotation).
- Limitez-vous à 3 ou 4 niveaux maximum pour ne pas surcharger.
- Si besoin, créez des sommaires intermédiaires pour détailler certaines sections très denses.
Soignez la formulation de vos titres
Dans un sommaire, ce sont eux les points de référence :
- Formulez-les de manière percutante et explicite.
- Privilégiez les mots-clés, les accroches, les questions.
- Évitez les tournures trop vagues ou trop longues.
- Vous pouvez aussi utiliser des icônes ou des visuels pour illustrer vos titres.
Testez tous vos liens avant la présentation
Assurez-vous que tous les liens de votre sommaire fonctionnent parfaitement :
- Testez-les un par un en mode diaporama.
- Si certaines diapositives ne sont pas liées, ajoutez un bouton « Retour au sommaire » bien visible pour que l’on puisse revenir facilement au point de départ
- Envisagez un mini-sommaire plus discret qui apparaît sur toutes les diapositives.
Confier la réalisation de votre sommaire à une agence PowerPoint
Si vous êtes comme la plupart des gens, créer un sommaire PowerPoint efficace et esthétique vous semble peut-être chronophage et complexe. Il est vrai que cela nécessite un certain doigté, autant sur le fond que sur la forme.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent de confier cette tâche à des agences spécialisées comme Praesens. En faisant appel à des experts de la présentation, vous vous assurez d’obtenir un sommaire réellement professionnel et impactant, sans y passer des heures.
Une agence comme Praesens peut apporter un regard neuf sur votre plan. Nos consultants analysent la structure de votre présentation et vous aident à clarifier votre message, en proposant un plan plus logique et percutant. Ils reformulent vos titres de manière attractive et explicite. Résultat : un sommaire limpide et convaincant.
