Une charte graphique, c’est l’ADN visuel d’une marque. Elle assure l’unité visuelle de la communication professionnelle en donnant force et cohérence à ses messages.
Dans un support PowerPoint, l’appliquer avec rigueur permet des prises de paroles alignées avec son image de marque. Couleurs, polices, visuels, rien ne doit être laissé aux hasards. Mais comment transformer ces règles en slides impactantes ? Beaucoup se perdent entre théorie et pratique.
Praesens, agence experte en design de présentation, vous accompagne quel que soit votre secteur d’activité. Nous concevons des supports clairs, élégants et conformes à l’identité visuelle de votre marque. Dans cet article, découvrez comment adapter votre charte graphique dans PowerPoint.
Objectif : des slides professionnelles, engageantes et parfaitement cohérentes avec les guidelines de votre service marketing.
Qu’est-ce qu’une charte graphique ?
Une charte graphique est un document de référence. Elle définit les règles visuelles à respecter dans toute communication d’une marque ou d’une entreprise. Son but est simple : garantir l’uniformité de l’identité visuelle sur tous les supports, physiques (supports papiers comme les affiches et les flyers) comme numériques (site web). PowerPoint ne fait pas exception.
Pourquoi la charte graphique est-elle essentielle ?
L’image de marque d’une entreprise repose sur la cohérence. Une identité visuelle bien définie renforce la reconnaissance de marque, la crédibilité et la confiance. À l’inverse, une communication visuelle incohérente brouille votre message. Dans un support PowerPoint, respecter sa charte graphique permet :
- d’assurer une cohérence entre les slides et les autres supports (site web, plaquette, réseaux sociaux comme instagram et facebook, document pdf, etc.) ;
- de gagner du temps dans la création du document PowerPoint ;
- de renforcer l’impact visuel et la mémorisation ;
- d’envoyer un message professionnel, structuré et maîtrisé.
Les éléments clés d’une charte graphique
Chaque charte graphique peut varier selon les entreprises, mais elle repose toujours sur des fondations communes. Voici les éléments principaux qu’elle contient :
- Le logo : ses différentes versions, ses règles d’utilisation (tailles minimales, zones de protection, interdits).
- La palette de couleurs : couleurs primaires et secondaires, variantes autorisées, contrastes recommandés.
- Les typographies : polices des en-têtes, de parties textuelles, hiérarchies et tailles standards.
- Les éléments graphiques : icônes, picto, motifs, textures ou illustrations spécifiques à la marque.
- Les règles d’usage : marges, placements, alignements, formats d’image, etc.
Ces composants visuels doivent être reproduits le plus fidèlement possible dans vos supports PowerPoint.
Une charte graphique adaptée au support
Certaines chartes graphiques prévoient des adaptations spécifiques selon les supports : print, web, vidéo ou présentation. Dans ce cas, un volet spécifique est souvent dédié aux slides PowerPoint : il précise les usages recommandés pour ce format dynamique et interactif.
Créer une présentation ne consiste pas à copier-coller un logo et des couleurs. Il faut intégrer ces éléments avec cohérence, subtilité et méthode. C’est là que l’importance de maîtriser sa charte graphique prend tout son sens.
Importance d’inclure votre charte graphique dans vos présentations
Une charte graphique efficace va au-delà d’un simple document esthétique. Elle incarne l’identité visuelle de votre entreprise. L’intégrer pleinement à vos supports PowerPoint permet d’assurer une continuité visuelle qui soutient vos messages, valorise votre image de marque et facilite la compréhension de votre audience.
Renforcer l’impact de vos messages
Pour capter l’attention et faire passer vos idées avec force, le fond et la forme doivent travailler ensemble. C’est pour cela que l’application de la charte ne doit pas être perçue comme une contrainte. En revanche, c’est un véritable levier d’aide à la compréhension de votre message.
Une bonne conception graphique met en valeur le contenu. Il guide le regard et hiérarchise l’information. C’est ainsi que vous véhiculerez un message plus lisible, reconnaissable et plus mémorable.
Une charte bien utilisée, peut se résumer à :
- des en-têtes clairs et visibles,
- des éléments clés bien mis en avant ;
- un contenu structuré qui facilite la compréhension ;
En d’autres termes : un design qui amplifie le message et des mots qui marquent les esprits.
Professionnaliser votre communication
Une communication professionelle passe impérativement par une identité visuelle maîtrisée. La charte graphique en est l’outil clé. En effet, elle transforme un simple support en un message percutant et crédible.
Dans un pitch, les premières secondes sont décisives. L’œil capte avant le cerveau. Ainsi, une charte graphique PowerPoint bien appliquée crée un cadre visuel structuré dès la première slide. Après avoir capté l’attention, elle suscite directement l’intérêt.
De plus, les couleurs harmonieuses, les polices lisibles facilement et les éléments visuels homogènes donnent une impression d’ordre et de maîtrise. Et bien sûr, cela influence directement la perception de votre auditoire.
Vous l’aurez compris, la charte graphique est le reflet visuel de vos valeurs. La respecter dans un pitch, c’est montrer que vous prenez la parole au nom de votre entreprise, avec sérieux et rigueur.
Résultat : discours crédibilisé et professionnalisme souligné
Dans un contexte professionnel, une charte graphique bien travaillée et bien appliquée permet :
- de véhiculer une image d’entreprise organisée et cohérente ;
- d’imposer une posture experte face à vos clients, partenaires ou collaborateurs ;
- de créer un climat de sérieux lors de réunions stratégiques ou de comités de pilotage.
De ce fait, un support de communication cohérent est celui qui :
- attire l’attention sans distraction inutile ;
- met en valeur les points clés du discours ;
- installe un climat de confiance dès le début ;
- Donne envie de suivre jusqu’à la fin.
Optimiser la création de contenus
Une charte graphique appliquée suivant les règles d’or dans PowerPoint permet d’unifier vos slides, mais pas que ! Eh oui, ce document vous fait aussi gagner un temps précieux !
Une cohérence entre les présentations, même à plusieurs
Les projets d’entreprise impliquent souvent plusieurs intervenants. Laisser tout le monde déployer leur créativité peut s’avérer être une excellente idée, mais dans la création de contenu, cela donne des slides hétérogènes. Le problème, c’est que cela nuit à la lisibilité et affaiblit la force du message.
Ainsi, l’intégration de la charte graphique PowerPoint, c’est aussi pour garantir l’uniformité, quelle que soit la personne qui conçoit ou présente.
Les bénéfices de ce document sont clairs :
- une unité visuelle sur tous les supports;
- une image de marque protégée, peu importe l’équipe ;
- Une meilleure fluidité lors des pitchs collaboratifs.
Un gain de temps et d’efficacité
Travailler avec une charte graphique intégrée, notamment avec des templates standardisés, permet aussi d’optimiser la production des supports. Des modèles types (PowerPoint) facilitent la mise en page, réduisent les hésitations et assurent un rendu professionnel, même sans compétences avancées en design.
Cela se traduit par :
- moins d’heures passées à chercher les bonnes couleurs ou polices ;
- moins d’aller-retours sur les ajustements graphiques ;
- Plus d’autonomie pour chaque collaborateur ;
- Une productivité accrue dans la création de supports.
Les éléments indispensables d’une charte de présentation
Pour que votre support PowerPoint incarne à 100% l’âme de votre marque, il faut penser à une adaptation spécifique à l’écran. Gare aux copier-coller hasardeux ! Une charte PowerPoint efficace se construit sur 5 piliers incontournables : logo, couleurs, typographie, hiérarchie visuelle et templates.
Le logo et ses déclinaisons spécifiques aux slides
Le logo est le socle de votre identité visuelle. Dans un support de communication, il doit être présent, mais jamais envahissant.
Votre charte graphique indique généralement ou positionner le logo dans la présentation.
Mais alors, quels sont les éléments essentiels à prendre en compte sur le logo ?
- Prévoir plusieurs versions du logo : sur fond clair, sur fond foncé, version monochrome ou icône seule ;
- Adapter la taille pour éviter de masquer le contenu principal ;
- Mettre le logo plus en valeur sur les slides de couverture ou de transition ;
- Respecter les zones de sécurité pour ne pas coller le logo aux bords.
Une palette de couleurs optimisée pour l’écran
Oubliez le CMJN (c’est l’affaire des imprimeurs) ! Sur PowerPoint, on travail en RVB ! Parce qu’à l’écran, vos couleurs doivent exploser visuellement tout en restant lisibles même sur les vieux projecteurs des réunions d’urgence.
Bonnes pratiques :
- Utiliser des contrastes forts pour les textes sur fond coloré ;
- Éviter les couleurs trop saturées les unes à coté des autres, vives ou fluorescentes qui fatiguent les yeux ;
- Définir une palette cohérente : 1 couleur principale (identitaire), 1 à 2 couleurs secondaires (pour structurer), 1 couleur de contraste (pour les appels à l’action ou les éléments clés).
Une typographie lisible et hiérarchisée
La police de caractère doit être choisie avec soin. Elle influence directement la lisibilité et la perception professionnelle de votre présentation.
Chez Praesens, nous recommandons de privilégier les polices de votre charte même si elles ne sont pas système pour une présentation diffusée en externe et des polices systèmes pour une diffusion en interne (Arial, Aptos, Century Gothic etc.). Pour mieux hiérarchiser vos texte vous pouvez définir des règles d’utilisation fixes comme :
- Titres : 26 à 44 pts
- Sous-titres : 28 à 32 pts
- Texte courant : 10 à 20 pts
Par ailleurs, il est d’usage de limiter le nombre de polices à une ou deux maximums et d’utiliser le gras pour souligner les éléments importants, avec parcimonie.
Vous avez du mal à vous y prendre ? Faites-vous aider par un expert comme Praesens.
Templates et masques de diapositives
Une bonne charte graphique PowerPoint inclut des modèles de slides préconfigurés. Ces templates permettent de créer des supports homogènes, tout en gagnant du temps.
Types de slides à prévoir dans le template
- Slide de couverture
- Slide sommaire
- Slide de chapitre
- Slide de contenu (avec texte ou image + texte) ;
- Slide de transition ;
- Slide de citation ou de mise en avant ;
- Slide de remerciements ou de contact.
Tous ces modèles doivent respecter une grille d’alignement, des marges cohérentes les unes avec les autres et intégrer les éléments fixes (logo, pied de page, numérotation) directement dans les masques PowerPoint.
Conclusion : une base solide pour des slides impactants
En structurant votre charte présentation autour de ces éléments, vous posez les fondations d’un support professionnel, lisible et fidèle à votre image de marque. Cela facilite non seulement la création des slides, mais renforce aussi l’uniformité de toutes vos prises de parole visuelles.
Comment mettre en forme votre charte graphique dans vos présentations ?
Appliquer efficacement une charte graphique dans PowerPoint ne s’improvise pas. Il ne suffit pas d’ajouter un logo et de reprendre les couleurs de la marque. Pour garantir l’harmonie visuelle, la lisibilité et la qualité professionnelle de vos slides, vous devez formaliser cette charte directement dans un template PowerPoint structuré. Voici les étapes à suivre.
Étape 1 : créez un template basé sur votre charte
La première étape consiste à créer un fichier modèle PowerPoint reprenant tous les éléments visuels définis dans votre charte graphique.
À faire :
- Choisissez le bon format de slide (souvent 16:9, adapté aux écrans actuels) ;
- Intégrez les polices de caractère officielles de votre marque ;
- Appliquez les couleurs de la palette (en mode RVB pour l’écran) ;
- Placez le logo à l’emplacement défini (souvent en pied de page ou coin supérieur) ;
- Créez plusieurs types de slides : contenu, transition, remerciements.
Ce fichier servira de base à tous les supports de communication futurs.
Étape 2 : paramétrez le masque des diapositives
Dans PowerPoint, l’onglet « Masque des diapositives » permet de définir la mise en page générale de toutes les slides.
Astuce Praesens : travaillez directement dans le masque pour faciliter vos tâches. Cet outil permet par exemple :
- d’insérer les éléments fixes : logo, pied de page, numérotation ;
- d’appliquer les bonnes polices et tailles de texte ;
- de définir les styles de titres et de contenus ;
- de créer plusieurs dispositions de slides (avec image, avec graphique, avec vidéo, etc.).
C’est la garantie d’une uniformité graphique sur l’ensemble du support PowerPoint !
Étape 3 : Définissez les styles et hiérarchies de texte
Un bon template repose sur une hiérarchisation claire de l’information. Cela passe par des tailles et des styles de texte bien définis.
Exemple de hiérarchie typique :
- Niveau 1 : titre principal (section) – 26 à 44 pts ;
- Niveau 2 : sous-titre ou intertitre – 28 à 32 pts ;
- Niveau 3 : contenu ou bullet points – 10 à 20 pts.
Bonnes pratiques Praesens :
- Respecter un interlignage adapté (1,2 à 1,5) pour la lisibilité ;
- Aligner les textes à gauche pour une meilleure lecture ;
- Intégrer des puces personnalisées (icônes, symboles issus de la charte) ;
- Conserver des marges et des espacements constants entre les blocs.
Étape 4 : Intégrez les ressources visuelles de votre charte
Le document PowerPoint comprend des éléments complémentaires, souvent laissés au second plan, mais capitaux pour une identité visuelle cohérente. Cela concerne principalement les icônes, les pictos, les textures et les illustrations. Intégrez-les dans votre template pour faciliter leur réutilisation.
À prévoir :
- Palette de couleurs enregistrée avec les codes hexadécimaux ou RVB ;
- Logo dans des styles différents (vectorisé, PNG transparent, etc.) ;
- Pictogrammes ou symboles personnalisés à insérer dans les slides ;
- Bibliothèque d’images de marque (photos, corporate, fonds visuels, illustrations).
Étape 5 : Relisez et vérifiez la cohérence des slides
Une fois le modèle finalisé, testez-le avec quelques slides types. Vérifiez que toutes les règles de la charte sont bien respectées sur les différents supports.
Points de vigilance :
- Bonne harmonie des tailles de texte et des alignements ;
- Bonne lisibilité des contrastes (texte/fond) ;
- Absence de copier-coller de slides externes mal formatés ;
- Uniformité des styles entre toutes les mises en page.
Étape 6 : Enregistrez et partagez votre modèle
Lorsque tout est en place, enregistrez votre fichier en tant que modèle PowerPoint (.potx). Ce format permet de créer de nouvelles présentations à partir de ce modèle sans l’écraser.
Dernières étapes :
- Diffusez le modèle aux équipes concernées ;
- Stockez-le dans un espace partagé accessible à tous (en évitant le dédoublement de version pour un usage eco-responsable);
- Formez vos collaborateurs à l’utiliser correctement.
Un bon template, bien appliqué, garantit une communication claire, professionnelle et fidèle à l’identité de votre entreprise.
Outils pour créer votre charte de présentation
La réussite d’une présentation professionnelle passe autant par le fond que par la forme. Une fois votre charte graphique définie, encore faut-il savoir avec quels outils la mettre en œuvre efficacement. PowerPoint reste l’outil incontournable, mais d’autres alternatives peuvent également être envisagées selon vos besoins, vos habitudes de travail ou le contexte de présentation.
PowerPoint : l’outil de référence en entreprise
Microsoft PowerPoint est aujourd’hui le logiciel de visuel professionnel le plus utilisé dans le monde professionnel. Il offre une large gamme de fonctionnalités qui permettent l’utilisation de votre charte graphique de manière précise et durable.
Fonctionnalités clés pour structurer votre charte :
- Création de masques de diapositives avec éléments fixes (logo, pied de page, numérotation) ;
- Définition de styles typographiques personnalisés;
- Application d’un jeu de couleurs conforme à votre charte (RVB, hexadécimal) ;
- Intégration fluide de graphismes : icônes, illustrations, SmartArt, infographies ;
- Utilisation d’animations et de transitions au service du message.
Accessible, puissant et compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation, PowerPoint constitue le meilleur compromis entre liberté de création et standardisation des supports en entreprise.
Les alternatives à PowerPoint
Selon votre environnement de travail ou vos préférences, d’autres outils peuvent aussi être utilisés pour créer ou appliquer une charte graphique pour une diaporama PowerPoint. Par exemple, vous pouvez opter pour :
Google Slides :
- 100 % en ligne, accessible depuis un navigateur ;
- Collaboration simultanée avec vos équipes ;
- Moins riche que PowerPoint, mais largement suffisant pour les pitchs classiques ;
- Idéal pour les équipes réparties sur plusieurs sites.
Keynote (Apple) :
- Réservé aux utilisateurs Mac ;
- Interface intuitive et design épuré et minimaliste ;
- Très esthétique et moderne, mais parfois incompatible avec les formats PowerPoint ;
- Moins adapté à un environnement professionnel mixte (PC/Mac).
Figma :
- Logiciel de design graphique collaboratif ;
- Parfait pour concevoir une charte ou un template visuel en amont ;
- Permet de prototyper des slides avec précision ;
- Requiert ensuite une phase d’intégration dans PowerPoint ou Google Slides.
Bonnes pratiques et erreurs fréquentes
Pour assurer l’uniformité et la qualité de vos présentations, suivez ces bonnes pratiques et évitez certains pièges courants.
Do’s – Les règles d’or
- Utilisez toujours le même template validé par votre entreprise ;
- Respectez scrupuleusement la charte graphique (polices, couleurs, logos) ;
- Limitez les animations aux éléments clés, restez sobre ;
- Intégrez des visuels de haute qualité (non pixelisés, bien cadrés) ;
- Structurez vos slides avec un message principal par slide ;
- Utilisez des graphiques clairs pour les données chiffrées ;
- Testez toujours la lisibilité à distance, surtout pour les chiffres.
Don’ts – Les erreurs à éviter
- Ne changez pas de police ou de couleur sans raison valable ;
- Évitez l’abus d’effets visuels, qui peuvent distraire ou surcharger ;
- Ne créez pas de blocs de texte trop denses, aérez vos contenus ;
- Bannissez les slides surchargées ou désorganisées ;
- N’utilisez jamais d’images floues ou pixelisées ;
- Ne copiez-collez pas de contenu depuis Word sans réadaptation graphique.
Faire appel à une agence spécialisée
Créer un support PowerPoint professionnel ne se résume pas à assembler des textes et des images. Lorsqu’il s’agit d’enjeux importants (pitch investisseur, réunion stratégique, convention interne ou lancement de produit), la qualité de votre support peut faire toute la différence. C’est dans ces contextes qu’il devient pertinent, voire indispensable, de faire appel à une agence spécialisée comme Praesens.
Comment bien choisir votre partenaire pour créer une présentation PowerPoint alignée à votre charte graphique ?
Choisir le bon partenaire, c’est garantir la qualité et l’uniformité de vos supports. Privilégiez une agence ou un prestataire spécialisé dans le design de support PowerPoint , avec une expertise concrète en communication visuelle et en branding. Vérifiez les références, le portfolio et la capacité à s’adapter à votre charte graphique présentation PowerPoint existante.
Un bon partenaire saura transformer vos contenus en slides percutants, lisibles et professionnels, tout en respectant vos délais. L’approche collaborative, la rigueur graphique et la compréhension de vos enjeux métiers sont des critères clés pour faire le bon choix.
Pourquoi faire appel à un professionnel comme Praesens ?
Une agence de design apporte un regard expert sur la structure, la mise en page et l’efficacité visuelle de vos slides. En externalisant la création de votre support, vous gagnez du temps, de la clarté, et surtout : vous maximisez l’impact de votre message.
Faire appel à Praesens est recommandé par exemple lorsque :
- Vous devez convaincre un public exigeant ou stratégique ;
- Votre pitch doit refléter une image haut de gamme ou corporate ;
- Vous manquez de ressources internes ;
- Vous souhaitez valoriser votre charte graphique sans l’affaiblir.
Praesens ne se contente pas de « jolies slides » : elle conçoit des supports PowerPoint efficaces sur le fonds mais aussi sur la forme.
L’expertise de Praesens dans la mise en forme des slides
Avec plus de 150 présentations réalisées par an et 8 années d’expérience, Praesens un acteur de référence dans le domaine du design de support PowerPoint corporate.
Nous sommes une agence est spécialisée dans la traduction visuelle des messages complexes et l’optimisation graphique des supports PowerPoint.
Les points forts de l’agence :
- Une parfaite maîtrise des codes de la communication visuelle ;
- Une capacité à s’adapter à chaque charte graphique ;
- Des designs sur mesure qui valorisent votre contenu sans le surcharger ;
- Une expertise reconnue dans la hiérarchisation de l’information et la lisibilité.
Résultat : vos supports de communication sont plus clairs, plus cohérents et plus convaincants.
Le processus de collaboration avec Praesens
Praesens propose un accompagnement structuré, en quatre étapes clés, pour garantir un rendu professionnel, fidèle à votre identité et prêt à l’emploi.
- Brief initial : Compréhension de vos objectifs, de votre cible, du message à transmettre et de votre charte graphique existante.
- Proposition de structure et de template : L’équipe propose une architecture de contenu et un design visuel validé avec vous avant de produire les slides.
- Création des slides : Production graphique, intégration des contenus, mise en page, animations et transitions.
- Livraison et accompagnement : Vous recevez une support PowerPoint prêt à l’emploi et totalement éditable. En option, une formation peut être proposée pour garantir une prise en main optimale.
Avec Praesens, vous profiterez des livrables soignés et immédiatement exploitables ; d’un gain de temps considérable pour vos équipes et d’un résultat professionnel qui renforce votre crédibilité auprès de vos interlocuteurs.
Conclusion : atteignez vos objectifs de communication quels qu’ils soient
Dans un monde où chaque slide peut influencer une décision, la forme est tout aussi importante que le fond. Appliquer votre charte graphique PowerPoint ne relève pas simplement d’un souci d’esthétique : c’est un acte stratégique, un levier puissant pour renforcer votre crédibilité, clarifier votre message et valoriser votre image de marque.
Des couleurs cohérentes (par exemple : bleu, noir, rouge, blanc, vert, jaune, rose), une typographie lisible, un logo bien positionné, des slides structurées… Autant d’éléments qui transforment une écriture ordinaire en outil de communication percutant.
Si vous souhaitez aller plus loin, gagner en impact sans perdre de temps, l’accompagnement d’une agence spécialisée comme Praesens peut faire toute la différence. Forte de son expertise et d’un savoir-faire reconnu, l’équipe vous aide à traduire visuellement vos idées pour marquer les esprits.
Une présentation corporate est jugée autant sur son contenu, son déroulé et sur sa mise en forme. Faites le choix d’un expert comme Praesens pour un support de communication 100% aligné à votre marque et à votre secteur d’activité.
